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SAP Concur攜手IDC發布針對離散制造行業的中國智慧費用管理行業報告

全球差旅與費用管理解決方案的市場領導者SAP Concur攜手國際知名分析機構IDC共同發布了針對離散制造行業的中國智慧費用管理行業報告。
發布時間:2019-02-15 12:13        來源:賽迪網        作者:

全球差旅與費用管理解決方案的市場領導者SAP Concur攜手國際知名分析機構IDC共同發布了針對離散制造行業的中國智慧費用管理行業報告。報告指出,跨國/跨地域的費用管理,合規經營和高效的成本控制是該行業財務管理者的主要訴求。對此,SAP Concur認為,融合云計算、大數據、人工智能、移動應用等多種創新科技的智慧費用管理解決方案,能幫助企業切實地管控成本,有效地應對海外業務中不同國家、地區的財務法律法規,并為員工帶來更便捷的差旅和費用報銷體驗,有效助力企業數字化轉型。

“中國制造2025”提出推進制造過程智能化,加快數字化轉型的步伐成為了離散制造行業的重要目標。然而生產成本壓力增大、自動化水平普遍較低、產品多且復雜導致數據的整合難度大,這些現狀都在制約著中國離散制造行業的轉型升級。對此,作為企業運營的核心環節之一,財務管理方面亟需變革創新以支持產業發展的戰略目標。通過IDC的調研統計,面對數字化轉型的浪潮,離散制造業的財務管理者希望通過優化財務管理來具體落實以下訴求:跨國/跨地域費用管理、智能財務分析、合規性管理以及預算可控和成本控制

90%的受訪企業在海外設有分支機構或者跨國業務,由于地域和國家的法律法規之間存在較大差異性,使得財務管理的本土化需求增加。70% 的受訪者認為在企業全球化布局中,提高財務相關的流程效率至關重要。另外, 17% 的受訪企業海外出差員工占比6%-10%,同樣高于其他行業,如高科技、醫藥與生命科學行業等,這都給費用管理帶來更大的挑戰。

調查顯示,80% 的受訪者認為使用智能技術并實時生成所需的財務報表是首要需求。同時,67% 的財務管理者希望利用高效的費用數據分析,實現總部管控費用和數據統一分析。

其次,73% 的財務管理者認為合規性越來越重要,要隨時關注新的監管法規。特別是離散制造行業的海外業務多,要及時了解和統一管理不同海外分支機構當地的法律法規和報銷標準,對財務管理者提出了很高的要求。

67%的財務管理者對預算可控表示需求,由于后端加工工廠眾多和供應商體系復雜,使得預算目標的編制更為復雜。而員工海外差旅的頻繁性和報銷復雜性,也為預算管控帶來了壓力。另外,員工差旅費用的高支出也亟需解決,43% 的受訪企業認為其員工差旅費用占到公司總運營成本的11%-15%。綜上,企業節約成本成為絕大數財務管理者的訴求。

面對上述挑戰,SAP Concur打造了智慧費用管理的理念和解決方案,可以實施有效的費用管理和實時分析,綜合控制成本和風險,有效整合不同地區和國家的報銷體系,提高合規性,將審批流程進行數字化改造與重塑,并在諸多方面真正惠及離散制造業的財務管理者:

跨國/跨地域費用統一管理:智慧費用管理系統在海內外集成了多種類型差旅生態伙伴,如銀行商務卡、酒店、網約車平臺等。員工的詳細消費記錄可以直接在系統中體現,實現了海內外的財務數據統一管理,避免信息孤島。通過對企業財務支出的持續監控和分析,進一步制定企業差旅管理改善方案,降低離散制造業員工在國內外差旅方面的費用支出并提高員工的差旅體驗,真正讓數據創造價值。

實現成本節約在智慧費用管理過程中,智能的財務報表可以實時監測、分析企業的費用數據,從而節約成本,并更好地規劃及控制預算。另外,智慧費用管理系統可以讓企業員工更準確地提交費用報告,大大減少財務管理人員花在處理報銷上的時間,并節約成本。

提高經營合規性對于離散制造業跨國業務多的現狀,智慧費用管理系統對費用報銷建立了符合當地政策的費用報銷標準和規則,有效提高了企業的合規性。這將極大地幫助財務管理者及時地洞察不同地區和國家的費用規則,確保海內外費用開支的合規性。。

提高管理效率并提升員工滿意度智慧費用管理解決方案提供一站式的電子發票和費用處理方案,票據的開具和獲取可通過移動APP掃描搜集或者微信端掃碼搜集,實現費用申請和審批的全流程自動化,提高效率和準確性。同時,針對離散制造業企業員工差旅比例較高的特點,員工可以在移動端隨時隨地處理差旅申請、預訂和費用報銷,輕松便利的差旅報銷體驗提升了員工滿意度。

對跨國分支機構眾多、業務流程復雜和成本壓力大等綜合環境,離散制造行業應當盡快進行數字化轉型,并首先從企業內部的運營管理出發,專注企業運營轉型和財務管理升級。智慧費用管理解決方案立足于云平臺,利用互聯網、大數據和人工智能等技術,幫助企業有效進行精細化成本控制并支持企業的費用合規管理,從容應對海外業務壓力,全面助力離散制造行業相關企業的數字化轉型。

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